Tem nhãn – một yếu tố bắt buộc của sản phẩm được sử dụng để ghi nhãn. Nó có thể chứa thông tin sản phẩm, giá cả, mã vạch và các thông tin khác. Bạn có thể đặt in tem nhãn tại nhà in, tuy nhiên việc có máy in tem nhãn riêng sẽ tiện lợi hơn rất nhiều .

Hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để chọn một máy in nhãn, thiết lập nó, những gì vật tư tiêu hao bạn cần, kích thước nhãn tiêu chuẩn là gì, các tính năng của in mã vạch là gì. Chúng tôi sẽ giới thiệu tổng quan ngắn gọn về các chương trình in phổ biến và hướng dẫn cách tạo nhãn trong chương trình 1C .

Cách chọn máy in mã vạch

Bạn cần chọn một thiết bị tùy thuộc vào những tác vụ bạn định thực hiện với sự trợ giúp của nó. Để mua chính xác, bạn cần biết:

Kích thước và nội dung của nhãn (logo, văn bản, mã vạch, v.v.).
Các điều kiện mà nó sẽ được sử dụng.
Công nghệ in.
Bao nhiêu nhãn để in hàng ngày.
Cân nhắc loại máy in nào phù hợp nhất với các tình huống và điều kiện làm việc khác nhau, cách thiết lập đúng kỹ thuật.

Chọn và định cấu hình máy in nhãn

Các thông số chính khi chọn:

hiệu suất;
loại hình in ấn;
số lượng pixel trên một đơn vị diện tích hình ảnh (độ phân giải).
Năng suất là khối lượng in, tức là số lượng nhãn mỗi ngày. Theo thông số này, máy in được chia thành các loại sau:

Di động – lên đến 2 nghìn nhãn. Chúng có trọng lượng nhẹ, kích thước nhỏ và tốc độ in chậm. Làm việc trên pin . Thuận tiện cho việc đánh dấu thủ công – trong công việc của một nhân viên bán hàng tại lối ra, trong nhà kho.

Máy tính để bàn – lên đến 5 nghìn nhãn hàng ngày. Kích thước nhỏ gọn. Để làm việc, bạn cần kết nối với hệ thống POS hoặc PC. Thích hợp làm siêu thị, kho hàng.
Thương mại (bán công nghiệp) – lên đến 20 nghìn nhãn mỗi ngày. Kích thước lớn. Chúng được sử dụng trong các công ty tham gia giao hàng, trong các kho bán buôn, trong các chuỗi cửa hàng lớn.
Công nghiệp – hơn 20 nghìn nhãn hàng ngày. Thiết bị mạnh mẽ được thiết kế để hoạt động liên tục 24/7 trong môi trường khắc nghiệt (bụi, nhiệt độ cao hoặc cực lạnh). Thân máy chắc chắn, kích thước lớn, tốc độ in nhanh Được sử dụng trong các nhà máy sản xuất.
Chỉ có hai công nghệ in là in chuyển nhiệt và in nhiệt. Sự khác biệt giữa chúng là ruy băng mực ( ruy-băng ) được sử dụng để in chuyển nhiệt , và giấy nhiệt đặc biệt để in nhiệt .

Việc in nhãn giấy trong máy in nhiệt như sau: một số khu vực nhất định của đầu in được làm nóng, chúng chạm vào giấy được ngâm trong hợp chất cảm nhiệt và để lại vết đen trên đó – đây là cách hình ảnh mong muốn xuất hiện. Với công nghệ truyền nhiệt, không phải nhãn sẽ nóng lên mà là ruy-băng truyền nhựa, sáp hoặc kết hợp của những chất này lên nhãn (phim hoặc giấy). Máy in chuyển nhiệt in cả hai màu đen trắng và nhãn màu, máy in nhiệt – chỉ in đen trắng.

In nhiệt rẻ hơn nhưng chất lượng cũng thấp hơn. Nó thích hợp cho các nhãn không tồn tại quá vài tháng, vì hình ảnh nhanh chóng bị mờ và mất hình dạng do nhiệt và độ ẩm. Ứng dụng: bán lẻ, in vé bãi đậu xe, vé sự kiện, đánh dấu hàng tồn kho.

In chuyển nhiệt – được sử dụng nếu bạn cần nhãn có tuổi thọ lâu dài, chịu được các điều kiện bất lợi bên ngoài (tia cực tím, nhiệt độ giảm). Lĩnh vực áp dụng: dịch vụ chuyển phát, chuyển phát bưu điện, trong thương mại bán lẻ, lưu trữ lưu trữ, cơ sở sản xuất, phòng thí nghiệm, kho hàng.

Một thông số quan trọng khác là độ phân giải in.

Ví dụ: nếu nó là 203 dpi, điều đó có nghĩa là có 203 chấm raster trên mỗi inch. Độ phân giải này đảm bảo in nhãn mã vạch chất lượng cao. Nếu bạn cần đưa nhiều thông tin vào một nhãn dán nhỏ, thì độ phân giải 300, 400 dpi hoặc cao hơn là bắt buộc.

Vì vậy, hãy tóm tắt kỹ thuật nào phù hợp:

một máy in nhiệt có độ phân giải 300 dpi (ví dụ: GoDEX G530 ). Nếu bạn định đặt nhiều văn bản trên nhãn, hãy mua một máy in nhiệt với bản in rộng;
cho các cửa hàng tạp hóa, quần áo, hàng gia dụng – một thiết bị có bản in hẹp, vì nhãn chỉ chứa mã vạch và một ít văn bản. Độ phân giải 203 dpi và chiều rộng in từ 54 đến 57 mm là đủ. Mô hình Zebra GK420t sẽ làm được ;
cho nhà kho và xưởng sản xuất – một máy in chuyển nhiệt , vì thường trong những căn phòng như vậy có điều kiện môi trường không thuận lợi. Tốt hơn là nên mua các thiết bị có tài nguyên in lớn. Một lựa chọn tốt sẽ là GoDEX EZ-2350i ;
Các công ty hậu cần cần các thiết bị có độ phân giải 300 dpi và tốc độ in và năng suất trang cao vì doanh nghiệp này sử dụng các nhãn có kích thước lớn để bao gồm thông tin người gửi và người nhận, mã vạch, số đơn đặt hàng và các thông tin khác. GoDEX-2250i sẽ đối phó với nhiệm vụ này .
Các bước thiết lập máy in nhãn:

Kết nối thiết bị với PC qua cáp USB, RS232, cổng LPT hoặc cục bộ qua Ethernet. Có thể kết nối Wi-Fi đối với một số kiểu máy.
Chèn cuộn nhãn và ruy-băng (để in chuyển nhiệt) vào thiết bị . Quan trọng: nếu bạn có máy in nhãn TSC , thì theo hướng dẫn, không thể chấp nhận việc kẹp chặt cuộn với các thanh dẫn – để lại khoảng cách 1-2 mm ở mỗi bên.

Cài đặt các trình điều khiển máy in. Nếu kết nối qua USB, hãy chỉ định loại cổng cho việc này (đôi khi chương trình tự tìm kiếm nó).
Nếu bạn kết nối qua RS-232, thì trong phần mềm kế toán hàng hóa hoặc trong trình chỉnh sửa đồ họa, hãy tạo bố cục của nhãn tương lai và chỉ ra nguồn in. Nếu bạn kết nối bằng phương pháp khác, hãy bỏ qua bước này.
Mở phần “Thiết bị và Máy in” trong menu máy tính. Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, máy in đã cài đặt sẽ được hiển thị ở đây. Để in, bạn cần chọn nó mọi lúc hoặc chỉ định nó trong cài đặt mặc định để chọn tự động.
Đặt các thông số nhãn.
Bây giờ chúng ta hãy nói về việc chọn kích thước nhãn phù hợp.

Các vật tư tiêu hao khác nhau tùy thuộc vào loại máy in và nhãn sẽ được in trên đó. Vật tư tiêu hao:

nhãn nhiệt ;
dải băng ;
nhãn tự dính ;
băng dệt và hóa đơn .
Thông dụng nhất là nhãn nhiệt và nhãn chuyển nhiệt.

Có hai loại nhãn nhiệt:

Đối với các sản phẩm nhằm mục đích lưu trữ và vận chuyển lâu dài, nhãn TOP là phù hợp. Chúng không bị mất hình dạng ngay cả khi dán vào thực phẩm đông lạnh. Sẽ thích hợp hơn khi sử dụng nhãn ECO để đánh dấu hàng hóa trong thời gian ngắn – ngay trước khi bán, vì chúng nhanh chóng dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố môi trường không thuận lợi. Tuổi thọ sử dụng – không quá một năm.

Đối với in chuyển nhiệt nhãn giấy, giấy bóng và bán bóng thường được sử dụng nhiều nhất. Ngoài ra các vật liệu bìa cứng và polyme cũng phù hợp với chúng. Thông thường, những miếng dán này có hình bán nguyệt. Ưu điểm chính là độ bền, độ nét của bức tranh cao. Không phai, không phai. Tuổi thọ – từ 3 đến 20 năm (tùy thuộc vào chất liệu và điều kiện bảo quản).

Ruy băng được yêu cầu để in chuyển nhiệt. Chúng được chia thành nhiều lớp:

WAX / RESIN – sử dụng sáp và nhựa thông, được sử dụng để tạo nhãn giấy và phim;
WAX – bằng sáp và carbon, dùng để in trên giấy;
RESIN – nhựa nguyên chất, dùng cho phim và vật liệu tổng hợp, nylon, thẻ nhựa.
Đầu nhiệt cũng có thể được coi là vật tư tiêu hao cho máy in nhiệt . Tùy thuộc vào khối lượng công việc của máy in, trung bình kéo dài từ 1-2 năm. Sau đó, bộ phận sẽ phải được làm sạch hoặc mua một cái mới.

Máy in mã vạch Xprinter XP-365B