Máy in Brother để in nhãn và nhãn dán: loại, trình điều khiển, kết nối và thiết lập

Brother Industries Ltd ngày nay là nhà sản xuất thiết bị in lớn nhất trên thị trường thế giới. Các sản phẩm được sử dụng rộng rãi trong thương mại, công nghiệp, kho vận, y tế và các lĩnh vực kinh doanh khác. Các thiết bị được sản xuất làm tăng đáng kể hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. Bài viết mô tả các loại nhãn dán và nhãn chính của máy in Brother , các sắc thái của kết nối, cấu hình và cài đặt trình điều khiển của chúng.

Phân loại thiết bị cho doanh nghiệp

Nhà sản xuất cung cấp cho doanh nghiệp hai loại máy để in nhãn dán: máy xách tay và máy để bàn.

Điện thoại di động. Chúng có kích thước nhỏ và được thiết kế để nhân viên sử dụng mọi lúc mọi nơi. Phạm vi áp dụng chính:

thương mại bán lẻ – cho phép bạn in thẻ giá cho hàng hóa trực tiếp trên sàn giao dịch;
kho hàng và hậu cần – việc đánh dấu các sản phẩm đã nhận và sản xuất nhãn dán vận chuyển để vận chuyển được thực hiện ngay tại chỗ;
cung cấp các dịch vụ – có liên quan trong y tế và các tổ chức khác, ví dụ, khi phát vé xếp hàng hoặc để xác định các yếu tố giao tiếp khi thực hiện công việc sửa chữa;
chuyển phát nhanh – được sử dụng để in biên lai, hóa đơn và các tài liệu hỗ trợ khác theo yêu cầu của người mua (ngoại trừ tài chính);
an toàn công cộng – biên lai đậu xe có thể in được, thông báo vi phạm, v.v.
Tốc độ in tiêu chuẩn công bố của nhà sản xuất đạt 127 mm / s. Chiều rộng in tối đa – từ 104 đến 118 mm (tùy thuộc vào sửa đổi), độ phân giải – 200 dpi. Các thiết bị này được làm trong một hộp chống va đập, có mức độ bảo vệ IP54 và để thuận tiện được trang bị kèm theo quần áo.

Công nghệ in nhiệt trực tiếp được áp dụng cho phép bạn giảm chi phí mua mực in hoặc toner. Chúng chỉ đơn giản là tích hợp với các thiết bị di động (máy tính bảng, điện thoại thông minh, v.v.). Nguồn điện được cung cấp từ pin lithium-ion, nguồn AC (qua bộ chuyển đổi) hoặc bật lửa trên ô tô. Các đại diện sáng giá nhất của dòng là các mô hình RJ-4030 và RJ-4040 .

Mặt bàn. Thiết bị văn phòng phẩm là nhu cầu trong nhiều lĩnh vực hoạt động. Ngoài hoạt động thương mại bán lẻ và kho bãi, chúng còn phổ biến trong ngành công nghiệp thực phẩm, chăm sóc sức khỏe (in vòng đeo tay, chiết xuất, đơn thuốc, v.v.), kinh doanh dược phẩm (dán nhãn thuốc).

Tùy thuộc vào kiểu máy, tốc độ in dao động từ 148 đến 176 mm / s. Chiều rộng nhãn tối đa là 58 mm với chiều rộng cuộn tối đa là 62 mm (bao gồm cả lớp lót). Ngoài ra, cũng như các máy xách tay, công nghệ in nhiệt trực tiếp được sử dụng. Đồng thời, không cần mực hoặc toner, bạn có thể in nhãn có chứa cả hai màu đen và đỏ (hữu ích nếu bạn cần làm nổi bật thông tin quan trọng). Bạn có thể tạo nhãn mã vạch một và hai chiều (bao gồm mã QR và DataMatrix), đồ họa và thông tin văn bản.

Các thiết bị ngoại vi được kết nối qua các giao diện: LAN, USB, Bluetooth hoặc Wi-Fi. Ngoại lệ duy nhất là QL-800 , chỉ kết nối với các phụ kiện bên ngoài qua cổng USB. Các thiết bị QL được cung cấp năng lượng từ bộ pin lithium-ion hoặc nguồn AC thông qua bộ chuyển đổi (tùy thuộc vào phiên bản).

Kiểu máy TD-2120N / 2130N là dòng máy in công nghiệp có năng suất 152,4 mm / s. Ngoài tốc độ, các thiết bị còn được phân biệt bởi độ phân giải in cao, nằm trong khoảng từ 203 đến 300 dpi. Ở cấu hình cơ bản, các thiết bị được trang bị màn hình cảm ứng và bộ tách wafer tự động, có 32 MB RAM và 16 MB bộ nhớ flash.

Cách cài đặt máy in Brother: các sắc thái kết nối

Kết nối với thiết bị ngoại vi là khác nhau đối với mỗi kiểu máy, tùy thuộc vào giao diện có sẵn. Bạn có thể cài đặt máy in nhãn Brother bằng cách sử dụng:

Bluetooth;
Wifi;
RS-232;
USB 2.0;
mạng LAN có dây.
Các kết nối phổ biến nhất là USB hoặc Wi-Fi. Hơn nữa, tất cả các sửa đổi đều có nguyên tắc kết nối chung. Trước tiên, bạn cần cài đặt trình điều khiển cài đặt trên máy tính của mình – một đĩa có các tiện ích được bao gồm trong gói. Nếu không, máy sẽ không in.

Trong Windows 7 trở lên, quá trình xác định và chuẩn bị cho công việc được tự động hóa. Nếu bạn đã mua một máy in Brother đã qua sử dụng hoặc hệ điều hành thấp hơn phiên bản thứ 7, thì các trình điều khiển có thể được tải xuống miễn phí trên trang web chính thức của công ty. Các tính năng kết nối với PC, tùy thuộc vào loại thiết bị, được thảo luận dưới đây.

Cách kết nối máy in nhãn và máy in nhãn để bàn Brother với máy tính của bạn qua USB hoặc Wi-Fi
Điều kiện tiên quyết để tích hợp PC với thiết bị là PC phải ở trạng thái tắt. Cáp USB kết nối với cổng tương ứng ở mặt sau và một khe cắm trên máy tính của bạn. Sau đó, bạn có thể bật thiết bị.

Giao tiếp PC không dây khả dụng cho các kiểu QL-810W / 820NWB. Có một số cách để kết nối máy in nhãn Brother với máy tính của bạn qua Wi-Fi:

chế độ cơ sở hạ tầng;

WPS;
Trực tiếp không dây.
Wireless Direct chỉ khả dụng cho QL-820NWB. Nguyên lý hoạt động là thiết bị có thể thực hiện độc lập chức năng của một điểm truy cập Wi-Fi và cho phép bạn kết nối với máy tính mà không cần bộ định tuyến. Để kích hoạt, bạn cần vào menu thiết bị, bật thông số “Mạng không dây”, sau đó chọn Chế độ trực tiếp trong mục “Chế độ mạng” và lưu dữ liệu.

Nếu bạn đang cài đặt Máy in Nhãn Brother trên PC chạy Windows, bạn nên khởi động công cụ thiết lập. Sau đó đi tới “Tham số kết nối” và trong trường lựa chọn giao diện, chỉ định chế độ Trực tiếp không dây. Đối với MAC OS, bạn cũng cần khởi chạy “Công cụ cấu hình” và kích hoạt chức năng cần thiết trong tab “Mạng không dây” bằng cách nhấp vào BẬT.

Chế độ cơ sở hạ tầng giả định kết nối Wi-Fi qua bộ định tuyến hoặc điểm truy cập. Trước tiên, bạn phải cài đặt các thông số của kênh truyền thông không dây (tên mạng và mật khẩu). Sau đó, thông qua menu PC, hãy chuyển đến phần “Cài đặt không dây”, trong trường “Chế độ giao tiếp”, chọn “Cơ sở hạ tầng”. Sau đó nhập tên của bộ định tuyến, kích hoạt tìm kiếm, chọn bộ định tuyến mong muốn trong danh sách xuất hiện và nhập mật khẩu.

Kết nối được thiết lập trên iOS bằng Trình hướng dẫn kết nối. Người dùng chỉ phải làm theo lời nhắc. Nếu kết nối không dây không thành công, chúng tôi khuyên bạn nên khởi động lại máy in Brother và nhập lại các giá trị.

Kết nối sử dụng tiêu chuẩn WPS giả định chuyển đổi tự động giữa PC và thiết bị thông qua bộ định tuyến Wi-Fi. Đảm bảo rằng bộ định tuyến hỗ trợ công nghệ này, sau đó cài đặt thiết bị trong phạm vi phủ sóng của bộ định tuyến (hoặc điểm truy cập). Trên mẫu QL-810, chức năng này được kích hoạt bằng cách nhấn và giữ nút WPS trong một giây, đối với QL-820NWB – thông qua menu (phần Nhấn nút WPS). Sau khi kích hoạt, cả PC và tất cả các thiết bị di động được đăng ký trong cùng một mạng sẽ có thể kết nối với máy in Brother qua Wi-Fi.

Cách kết nối các thiết bị di động để in nhãn và đề can qua USB hoặc Wi-Fi
Kết nối các mẫu điện thoại di động với máy tính qua cáp USB tương tự như các mẫu máy tính để bàn. Tuy nhiên, RJ-4040 không cung cấp một phương pháp như vậy. RJ-4030 không được trang bị kết nối Wi-Fi.

Để kết nối với PC qua bộ định tuyến, bạn cần bật thiết bị và nhấn nút Wi-Fi. Có thể thay đổi các thông số mạng bằng phần mềm Thiết lập Giao tiếp. Bạn có thể tải xuống phần mềm cho máy in Brother từ trang web của nhà sản xuất. Nó cũng cung cấp kết nối WPS và chế độ cơ sở hạ tầng.

Cách thiết lập máy in Brother: chương trình và ứng dụng cho thiết bị của nhà sản xuất
Cấu hình của phần mềm trong Hệ điều hành Windows do người dùng thiết lập bằng Công cụ Cài đặt. Nó được cài đặt tự động trong quá trình cài đặt trình điều khiển ban đầu. Trên Mac OS, các điều chỉnh được thực hiện bằng Công cụ Thiết lập Máy in.

Thủ tục cài đặt các thông số khá đơn giản do giao diện trực quan và dễ điều hướng. Các tính năng bổ sung cho máy in nhãn Brother có thể được định cấu hình bằng cả các chương trình và ứng dụng có sẵn miễn phí trên trang web của công ty.

Tiện ích máy tính để bàn

Máy in nhãn Brother có các cài đặt nâng cao có thể mở rộng đáng kể chức năng của nó. Các ứng dụng P-touch sau đây đang được yêu cầu nhiều nhất:

Trình chỉnh sửa – cho phép bạn tạo các nhãn dán khác nhau và lưu chúng trong các mẫu. Bố cục có thể được tạo ở các chế độ Express, Professional (chứa nhiều công cụ hơn) và Snap. Cái sau cho phép bạn chụp nhanh các phần riêng lẻ của màn hình và lưu chúng để sử dụng sau này. Nếu bạn chọn chức năng bổ trợ trong khi cài đặt phần mềm, biểu tượng P-touch sẽ xuất hiện trong các ứng dụng Microsoft Office – Outlook, Word, Excel. Do đó, văn bản mong muốn có thể được chuyển từ các chương trình được chỉ định sang nhãn dán hoặc nhãn.
Thư viện (chỉ dành cho Windows) – tiện ích cung cấp quyền truy cập để chỉnh sửa các mẫu và quản lý dữ liệu khác trên PC.
Editor Lite (không bao gồm QL-810NWB) – không cần cài đặt và được thiết kế cho các bố cục đơn giản. Ứng dụng chỉ hoạt động khi được kết nối qua cáp USB.
Mẫu – cho phép bạn chèn thông tin vào các đối tượng văn bản và mã vạch bằng cách sử dụng máy quét, cân, bộ điều khiển, v.v.
Trình quản lý chuyển – chuyển bố cục và dữ liệu khác vào máy in và lưu các bản sao lưu vào PC. Tiện ích bổ sung Transfer Manager Express được sử dụng để gửi mẫu dưới dạng tệp.
BRAdmin Professional – tiện ích cung cấp khả năng quản lý tất cả các thiết bị được kết nối với mạng công ty và thay đổi các thông số mạng của chúng.
Nếu cần, bạn có thể quay lại cài đặt gốc. Cơ chế đặt lại tất cả các cài đặt là riêng cho từng kiểu máy và được mô tả trong sách hướng dẫn.

Tiện ích di động

Thiết bị di động nhận lệnh in từ bất kỳ ứng dụng nào. Trong trường hợp này, các tham số được chọn trong hộp thoại của trình điều khiển cài đặt và chỉ sau đó mới được gửi đến thiết bị in. Cũng như các mẫu di động, văn phòng phẩm hỗ trợ hoạt động với ứng dụng P-touch và tất cả chương trình cơ sở của nó.

Nơi tải xuống trình điều khiển cho máy in Brother: trang web chính thức của nhà sản xuất
Tất cả các thông tin hữu ích được đăng trên cổng thông tin điện tử của công ty. Trên trang web chính thức của Brother, người dùng có quyền truy cập vào hướng dẫn vận hành cho máy in, cơ hội tải xuống trình điều khiển và bản cập nhật miễn phí cho từng dòng máy cũng như xem các video hữu ích. Tài nguyên rất dễ điều hướng, vì vậy việc tìm kiếm thông tin bạn cần sẽ không khó.

Đánh giá Máy in Brother

Theo các doanh nhân, thiết bị này có nhiều ưu điểm hơn là nhược điểm. Nhiều người đánh giá tích cực về tốc độ và chất lượng in ấn, sự hiện diện của chức năng chuyển sang chế độ nghỉ, sự dễ dàng cài đặt và nhiều tùy chọn điều chỉnh. Tuy nhiên, có những đánh giá tiêu cực về máy in nhãn Brother – một số người dùng phàn nàn về độ trễ nhẹ khi in ảnh bitmap độ phân giải cao. Tuy nhiên, theo sau này, điều này ít nhất không làm hỏng ấn tượng tổng thể về hiệu suất và chức năng của công nghệ.